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仕事

ベンチャーでも大手でも仕事で大事なことは一緒だった

投稿日:2017年12月28日 更新日:

「社内ルールがまだなくて自分たちで作っていく段階で社員が3人しかいない会社」と「一つ一つにマニュアルがあって量が多すぎて読み切れない10万人の会社」で、立場は違いますが、どっちも1年弱働きました。もちろんスピード感は全然違うし、プロジェクトごとの規模感は全然違います。その中で結局、大事なことは同じじゃないかなって気づきました。基礎が大切だなと思います。今からひたすら自戒の意味を込めて当たり前のことを書いていきます。

レスポンスの早さ

チャットやメールの返信で悩まなくていい質問には即レスすることが大事だなあと思います。仕事で信頼関係を築くために即レスできることは大事なことなのでメッセージをさばけずに、時間がかかってしまっている人は論外なのかなあと、コミニュケーションの大前提なのかなって気がしています。プロジェクトや組織でうまくいっていないときって、コミニュケーションが起因となっていることが8割以上だなとつくづく感じます。スキル不足で失敗するなんてそうそうみたことがありません。コミニュケーションはやっぱり一番大事だなと改めて思いました。メール文化で遅くなっているのは自分の反省点です。

時間を守る

時間通りに会議を初めて、だらだら会議しない。アジェンダを決めて、ゴールイメージを共有してから議論を始める。当たり前のことかもしれませんが、できている人できてない人は大きな差がある気がします。組織のトップこそが意識して行動しないといけないんだろうなと思います。

期限通りにアウトプットを出す。

案外、いろんな理由をつけて守らない人が多いです。自社ではないですが、協力会社の人で期限を守れない理由に三人連続体調不良になったときは笑いました。納期が伸びる時でも、期限の意図を考えてアウトプットの質と期限は調整することが、信頼に繋がるのかなあと思います。自分は8割のアウトプットを期限より少し早めに出しがちなので、時間を使って10割のクオリティに持っていける技術も身に付けたいなあと思います。

会議をしたら議事録を書く

会議をしたら議事録を書く。大事だと思ってるんですけど、なかなかめんどくさいですよね。特に内部で好き放題言っている会議とか本当に議事録取るのめんどくさいです。でも、これってベンチャーでも大企業でも働いていてもすごく大事だなあと思います。会議で話したことを可視化するって、あとあとすごく効いてくるんですよね。ちゃんとしてなくて、あとあと苦労しているプロジェクトを1年くらいで何個も見ました。会議した後は必ず議事録を作成して、早く展開する。自分がどこまでできているかを含めて、考えさせられます。

RVをする。

複数人でクロスチェックする。一人だけでは、見切れる限界があります。どんだけ優秀な人でも、ミスをします。クオリティを担保するためには絶対に必要なことだと思います。忙しくなればなるほど、ないがしろにしがちなので気をつけたいところです。

まとめ

どこにいても優秀な人って、基礎中の基礎がすごいです。ブログを書き始めて1年弱ですが、ライティングスキルはなかなかすぐにはついてきません。自分も基礎スキルを早く身に付けられるように、ひたすら意識して行きたいなあと思います。

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